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好多人聊天說,沒干過什么大工程,一旦面對正規(guī)軍的時候,各種資料各種規(guī)范、各種手續(xù)就成了大問題。跟一些項(xiàng)目經(jīng)理聊天聊到,一個工程的好壞不只是表現(xiàn)在施工上面,更是表現(xiàn)在各種文檔規(guī)范的實(shí)施及整理當(dāng)中。
尤其是現(xiàn)階段,政府投資項(xiàng)目中各種審計(jì)部門的參與,資料整理部分占到了相當(dāng)大的比例,可不是什么我只把活干好了就行的時代了,現(xiàn)在要求的是,不僅把活干好,更重要的是你也讓一個外行人通過你規(guī)范的資料整理工作,認(rèn)可你得施工工作,這才是關(guān)鍵。俗話說的就是,干的出成效還得講得出名堂!
只扎頭干活的時代過去了,哈哈!
今天跟大家一起分享一些關(guān)于工程施工的相當(dāng)規(guī)范的一些流程和內(nèi)容。
安防工程工作流程簡明
一、工程流程
1需求分析報(bào)告 —— 2勘察報(bào)告 —— 3設(shè)計(jì)方案 —— 4設(shè)備清單 —— 5采購申請 ——6 施工方案 —— 7 施工準(zhǔn)備 —— 8施工 —— 9試運(yùn)行 —— 10驗(yàn)收 —— 11完工 —— 12資料歸檔
二、不同階段文檔目錄
1、需求分析報(bào)告
2、勘察報(bào)告
3、設(shè)計(jì)方案
4、設(shè)備清單
5、采購申請
6、施工組織方案
7、圖紙
8、立項(xiàng)單
9、施工日志、日報(bào)、周報(bào)、階段報(bào)告
10、隱蔽工程驗(yàn)收單、階段驗(yàn)收單、分項(xiàng)驗(yàn)收單
11、自檢、試運(yùn)行報(bào)告
12、驗(yàn)收資料、最終圖紙、驗(yàn)收申請
13、項(xiàng)目決算書、完工報(bào)告
三、工作內(nèi)容及規(guī)范要求:
需求分析
詳細(xì)與甲方進(jìn)行溝通,并就甲方關(guān)心的問題,進(jìn)行各種實(shí)現(xiàn)方式的詢問,了解甲方的意愿。在需求分析報(bào)告中,寫明項(xiàng)目的建設(shè)范圍,建設(shè)目的、目標(biāo),功能需求、社會價(jià)值和擬投入資金。
要求:以報(bào)告的形式提交,報(bào)告中分多章:建設(shè)范圍、建設(shè)目標(biāo)、功能需求、擬投入資金,甲方特殊需求和重點(diǎn)提醒,能夠影響設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容等。
勘查
根據(jù)需求分析報(bào)告情況,到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場,進(jìn)行考察,寫出勘察報(bào)告。報(bào)告中包括:現(xiàn)場平面圖、設(shè)備安裝位置、房間尺寸、路由路徑、設(shè)備參數(shù)需求、特殊情況報(bào)告等,根據(jù)勘察報(bào)告,能夠匯總出一份主要設(shè)備的配置表,能夠真實(shí)體現(xiàn)現(xiàn)場的情況,把需要定制的配件、支架、立桿、機(jī)柜等的尺寸給出,能夠給出主要設(shè)備滿足功能需求又適合現(xiàn)場情況的參數(shù)??辈靾?bào)告必須附帶現(xiàn)場主要區(qū)域的照片。
設(shè)計(jì)方案
根據(jù)需求分析報(bào)告,結(jié)合現(xiàn)場勘查情況,選擇成熟、先進(jìn)、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案,寫明項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、設(shè)計(jì)依據(jù),以及詳細(xì)的子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案:網(wǎng)絡(luò)、供電、機(jī)柜、配電、接地、防雷、立桿、埋管、報(bào)警聯(lián)動等,最后介紹此設(shè)計(jì)方案選用的核心設(shè)備,介紹此設(shè)計(jì)方案的優(yōu)點(diǎn)。
設(shè)計(jì)方案中,必須包含圖紙:弱點(diǎn)路由圖、強(qiáng)電路由圖、配電圖、設(shè)備安裝圖、系統(tǒng)圖、接線圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、點(diǎn)位分布圖、設(shè)備平面布局圖等。較大的圖紙,可以作為附件,在方案的最后附帶。
設(shè)備清單和采購申請
設(shè)計(jì)方案經(jīng)過多次論證后,選用最合理的方案,定稿后,做出一份詳細(xì)的設(shè)備清單,需要定做加工的設(shè)備,做好加工周期和供貨計(jì)劃,合理調(diào)整項(xiàng)目的施工工序計(jì)劃和施工計(jì)劃,保證供貨和現(xiàn)場的協(xié)調(diào),既不誤工也不窩工。
一個項(xiàng)目的采購申請,原則上不超過三個批次。每一批次的采購申請,根據(jù)施工工序的先后和施工周期、施工計(jì)劃的要求,合理調(diào)整,在施工方案中確定供貨計(jì)劃和施工工序時,必須已經(jīng)確定不同貨物的供貨周期,并制定了采購計(jì)劃。三批次的采購申請,分別在合同簽訂后、項(xiàng)目實(shí)施中和項(xiàng)目試運(yùn)行前,最后一次采購申請,不包含大件或不包含增項(xiàng)和變更之外的大件貨物。
施工方案
施工方案,是項(xiàng)目施工時必須嚴(yán)格遵守的條例性文件,包括施工組織:人員組成和架構(gòu)、機(jī)械調(diào)用、車輛調(diào)用等,施工周期、施工計(jì)劃和控制辦法,施工工序安排,施工質(zhì)量要求和控制辦法,主要施工工藝介紹,施工注意事項(xiàng):防火、用電、綠色施工、安全施工、雨季施工(冬季冰雪施工)、倉庫保管、垃圾歸類和清運(yùn)、現(xiàn)場管理等,分別進(jìn)行陳述,要求明確、準(zhǔn)確、合理。尤其是工期、計(jì)劃、供貨等,必須充分論證,不能隨便亂寫。
施工準(zhǔn)備
合同簽訂后,根據(jù)不同的項(xiàng)目,開工前的準(zhǔn)備時間,一般不會少于一周,在施工準(zhǔn)備階段,出了上述的采購申請做好貨物的供應(yīng)準(zhǔn)備外,根據(jù)人員、車輛、機(jī)械等的設(shè)計(jì),調(diào)配人員,調(diào)用或租用車輛,調(diào)用或租用機(jī)械設(shè)備,另外,必須為項(xiàng)目中的每一位成員,進(jìn)行明確的分工,建立分工合作機(jī)制,根據(jù)分工為成員配備工具、設(shè)備等生產(chǎn)資料。
在施工準(zhǔn)備階段,已經(jīng)到貨的設(shè)備,必須進(jìn)行測試、烤機(jī)和配置等工作,保證到達(dá)現(xiàn)場的設(shè)備是正常的、需要最簡配置和操作的。在準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目組還要做還組內(nèi)新成員的培訓(xùn)工作,根據(jù)工作能力和工種,合理分配,形成項(xiàng)目組競、爭、傳、帶等良好的氛圍。
施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目需要做立項(xiàng),立項(xiàng)中包括:合同、報(bào)價(jià)、方案、人員要求、資金預(yù)算申請、車輛使用計(jì)劃、完工日期等。
施工過程
施工過程中,必須做好每天施工內(nèi)容的記錄,形成施工日志,日志中包括:新到貨情況、施工安排、當(dāng)天完成施工內(nèi)容、施工計(jì)劃完成情況、驗(yàn)貨單、隱蔽工程驗(yàn)收單、已完成工藝和施工內(nèi)容的圖紙、現(xiàn)場照片。
施工過程中,涉及甲方、公司項(xiàng)目組外其他部門和人員、第三方、供貨或快運(yùn)、臨時采購、施工過程中問題等的,必須在日志中詳細(xì)記錄。
施工過程中,根據(jù)具體情況,說明未按照施工計(jì)劃施工的原因,施工進(jìn)度晚于施工計(jì)劃的原因,以及如何在接下來的一周安排中進(jìn)行合理調(diào)整,保證工程的工期不變或提前。
收尾
收尾階段,主要是細(xì)致的工作。包括:施工層面完善、資料收集和完善,按照甲方要求或公司標(biāo)準(zhǔn)做好驗(yàn)收資料和圖紙,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安排培訓(xùn)時間,準(zhǔn)備提起驗(yàn)收申請等。
試運(yùn)行
提起驗(yàn)收申請后,安排培訓(xùn),正式培訓(xùn)后系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段,一般情況下,試運(yùn)行時間為1個月,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和項(xiàng)目情況,提交甲方試運(yùn)行申請時,可以合理約定試運(yùn)行周期,最短不少于15天。試運(yùn)行期間,做好試運(yùn)行記錄,記錄每天系統(tǒng)運(yùn)行情況,將系統(tǒng)分成小的子系統(tǒng),詳細(xì)記錄,最后形成試運(yùn)行報(bào)告。
驗(yàn)收
提交驗(yàn)收申請后,甲方會根據(jù)具體情況,結(jié)合試運(yùn)行時間,確定最后的驗(yàn)收時間。驗(yàn)收形式,由甲方確定,我們來主持驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時,提前一天檢測系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常。驗(yàn)收完成后,請甲方給出驗(yàn)收意見,一般情況為:系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,功能達(dá)到合同約定和設(shè)計(jì)要求,施工規(guī)范,資料齊全,驗(yàn)收通過,統(tǒng)一竣工!
要求:驗(yàn)收前準(zhǔn)備的資料包括:合同、設(shè)計(jì)方案、圖紙、施工方案、開箱驗(yàn)貨單、設(shè)備說明書和軟件、階段驗(yàn)收或分項(xiàng)驗(yàn)收單、試運(yùn)行報(bào)告、工程主要設(shè)備清單和安裝位置說明等。
完工
項(xiàng)目組拿到驗(yàn)收意見后,通過驗(yàn)收的,項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人編寫項(xiàng)目完工報(bào)告,綜述項(xiàng)目從準(zhǔn)備到完工的情況,做項(xiàng)目決算書。匯總資料后,交工程部進(jìn)行審核,通過后,正式完工。
提交工程資料和存檔
項(xiàng)目組提交的資料,完整、屬實(shí)、符合要求的,轉(zhuǎn)工程部建立項(xiàng)目檔案,正式存檔。電子版的資料也要提交。公司負(fù)責(zé)維保的,資料和備品備件等,需要一并交回,以便下面的移交工作。
轉(zhuǎn)維護(hù)
項(xiàng)目組提交的資料,存檔后,維護(hù)組可以取走電子版一份,紙質(zhì)文檔不能取走,需要查看的,需提交申請單,就范圍、期限、使用人進(jìn)行使用。
安防人,咋讓自己的技術(shù)值錢起來!